DANZA IN ESTATE 2020

INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 “GDPR”

(“General Data Protection Regulation”)

Danza in Estate, prima di acquisire i Suoi dati personali, la invita a leggere attentamente l’informativa in tema di protezione dei dati personali.

La presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 “General Data Protection Regulation” (di seguito GDPR), è relativa al trattamento dei dati personali forniti per la partecipazione alla manifestazione “DANZA IN ESTATE 2020 – Settimana dedicata alla danza” che si svolgerà ad ALASSIO (SV) dal 20 al 25 luglio 2020.

Il GDPR stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati volte a proteggere i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, in particolare il diritto alla protezione dei dati personali. La libera circolazione dei dati personali nell’Unione non può essere limitata né vietata per motivi attinenti alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. Si segnala che per “dati personali” si intendono, ai sensi del predetto GDPR, qualsiasi informazione che riguardi la persona, direttamente o indirettamente in qualità di Interessato, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Si informa che l’evento “Danza in Estate” è organizzato dall’A.S.D. “Il Palcoscenico” (da ora semplicemente Associazione) con sede in Genova, via Caffaro n. 11r Codice fiscale 95071560106 email info@ilpalcoscenico.org

L’Associazione, nella sua qualità di titolare e responsabile, tratterà i dati raccolti secondo principi di correttezza, di liceità, di trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dei fornitori, con le modalità e le precauzioni appresso indicate:

1) Modalità e principi del trattamento

La raccolta e il trattamento dei dati avverrà solo dopo il consenso dell’interessato nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) modificato con Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

I dati verranno utilizzati per le operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e dall’art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione.

2) Finalità del trattamento

Il trattamento, a seguito del consenso dell’interessato, è finalizzato alla gestione della richiesta di partecipazione alle attività proposte dall’Associazione nell’ambito della manifestazione “DANZA IN ESTATE 2020 – Settimana dedicata alla danza” ed in particolare:

a) per la partecipazione a corsi, incontri e iniziative e per l’organizzazione e gestione dei corsi;

b) per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali, assicurativi, etc.) riferiti ai partecipanti all’evento;

c) per adempiere a quanto previsto dagli ordinamenti sportivi (CONI, etc.);

d) per l’invio (tramite posta, posta elettronica, newsletter o numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate all’attività e iniziative dell’Associazione;

e) in relazione alle immagini/video, per la pubblicazione nei siti o sui social network dell’evento e dell’Associazione o su newsletter o su materiale cartaceo di promozione delle attività dell’Associazione;

f) per analisi statistiche, anche in forma aggregata e verifiche del grado di soddisfazione del cliente in merito ai servizi offerti.

3) Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità ed il diniego comporterà l’impossibilità di partecipare alle attività di Danza in Estate 2020 ad eccezione del consenso all’utilizzo delle immagini/video e alla diffusione dei dati nei siti istituzionale e nelle altre modalità sopra descritte.

4) Comunicazione dei dati e trasferimento all’estero dei dati

I dati potranno essere comunicati ai soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l’Associazione è tenuta in base ad obbligo di legge (commercialista, assicuratore, Pubblica Amministrazione, ecc.) e a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale (Coni, formatori, Enti Locali, ditte che curano la manutenzione informatica, società organizzatrici dei corsi, ecc.).

I dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

5) Categorie di Dati Personali

I dati personali trattati sono quelli necessari e funzionali al corretto raggiungimento delle finalità indicate al punto 2.

Potrebbero essere conferiti, al titolare del trattamento dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”, nello specifico dati attestanti lo stato di salute dei partecipanti.

6) Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno utilizzati dall’Associazione fino alla fine del rapporto collegato alla partecipazione alle attività proposte nell’evento. Dopo tale data, saranno conservati per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per esigenze di tutela dell’Associazione, con esclusione di comunicazioni a terzi e diffusione in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione. Terminate tali esigenze i dati verranno distrutti.

7) Diritti dell’interessato

Sono garantiti agli interessati tutti i diritti specificati all’art. 15 – 20 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora si ritenga che il trattamento effettuato violi il GDPR o la normativa italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica, p.e.c. o fax, o a mezzo Raccomandata presso la sede dell’Associazione.

8) Modalità di controllo

Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionale in ambito informatico e web, controlli di sicurezza fisici e controlli organizzativi mediante specifica formazione del personale che ha accesso ai dati personali.

9) Recapiti per le comunicazioni

A.S.D. “Il Palcoscenico” via Caffaro 11r 16124 GENOVA

Email: info@ilpalcoscenico.org

tel. 0102471253 – 3498077206

10) Modifiche all’Informativa

L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il costante esame ed aggiornamento dei servizi all’utente, potrebbe comportare la necessità di modificare le modalità e i termini descritti nella presente Informativa. È pertanto possibile che tale documento subisca modifiche nel tempo. Si invita, pertanto, a consultare periodicamente questa pagina.

Eventuali modifiche alla presente Informativa verranno pubblicate in questa pagina e, qualora le modifiche fossero rilevanti, si provvederà a segnalarle con una notifica più visibile.

E`possibile scaricare l’informativa nella sezione Documenti o premendo qui.