GESTIONE DELLE INFORMAZIONI PER IL CONTENIMENTO DELLA DIFFUSIONE DEL “COVID 19 – CORONAVIRUS”

INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 “GDPR”

(“General Data Protection Regulation”)

Danza in Estate, prima di acquisire i Suoi dati personali, la invita a leggere attentamente l’informativa in tema di protezione dei dati personali.

La presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 “General Data Protection Regulation” (di seguito GDPR), è relativa al trattamento dei dati personali forniti per la partecipazione alla manifestazione “DANZA IN ESTATE 2020 – Settimana dedicata alla danza” che si svolgerà ad ALASSIO (SV) dal 20 al 25 luglio 2020, in relazione alle misure per il contenimento della diffusione del “COVID 19 – CORONAVIRUS”.

Il trattamento di ulteriori dati personali, quali quelli relativi allo stato di salute, è giustificato (alla luce delle finalità anti-contagio) in un complesso di attività che trova nella temporaneità e nell’eccezionalità la sua chiave di lettura.
Tali trattamenti, più invasivi rispetto al periodo ordinario, si comprendono solo alla luce della tutela della salute, che è diritto dell’individuo e interesse della collettività. In altre parole i trattamenti eccezionali sono legittimi e congrui se idonei a tutela, non solo della singola persona, ma di tutti i partecipanti alla manifestazione.
Si informa che l’evento “Danza in Estate”2020 è organizzato dall’A.S.D. “Il Palcoscenico” (da ora semplicemente Associazione) con sede in Genova, via Caffaro n. 11r Codice fiscale 95071560106 email info@ilpalcoscenico.org
L’Associazione, nella sua qualità di titolare e responsabile, tratterà i dati raccolti, nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 del Regolamento UE 2016/679, correttezza, liceità, trasparenza, riservatezza, dignità della persona, limitazione delle finalità, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità, con le modalità e le precauzioni appresso indicate a tutela dei diritti e delle libertà degli interessati:

1) Modalità e principi del trattamento.

La raccolta e il trattamento dei dati avverrà solo dopo il consenso dell’interessato nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) modificato con Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati oltre che la dignità dell’interessato.

2) Finalità del trattamento
Il trattamento, a seguito del consenso dell’interessato, è finalizzato alla gestione della richiesta di partecipazione alle attività proposte dall’Associazione nell’ambito della manifestazione “DANZA IN ESTATE 2020 – Settimana dedicata alla danza” ed in particolare:
a) per prevenire il contagio da COVID-19;
b) per dare attuazione ai protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi dell’art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020;
c) per adempiere a quanto previsto dall’Ordinanza 37/2020 – Misure In Materia Di Contenimento e Gestione dell’Emergenza Epidemiologica da Covid-19 relativa all’attuazione sul territorio della Regione Liguria delle Disposizioni di cui al Dpcm 11 Giugno 2020;
d) per adempiere a quanto previsto dalle Linee guida per la riapertura delle Attività Economiche, Produttive e Ricreative emesse dalla Conferenza delle Regioni e delle Province Autonome;
e) per adempiere a quanto previsto dal Protocollo applicativo di sicurezza per la danza sportiva.

3) Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento è necessario per le citate finalità ed il diniego potrebbe comportare l’impossibilità per l’organizzazione di Danza in Estate di perseguire le finalità di prevenzione del contagio da COVID-19 secondo le misure previste sopra e di conseguenza l’impossibilità di partecipare alle attività di Danza in Estate 2020.

4) Comunicazione dei dati e trasferimento all’estero dei dati

I dati possono essere trattati esclusivamente per finalità di prevenzione del contagio da COVID-19 e non saranno diffusi o comunicati a terzi al di fuori delle specifiche previsioni normative (es. in caso di richiesta da parte dell’Autorità sanitaria per la ricostruzione della filiera degli eventuali “contatti stretti di un soggetto risultato positivo al COVID-19”).

5) Categorie di Dati Personali

1. Dati identificativi
2. Dati sanitari (temperatura corporea o sintomi riconducibili al COVID-19)
3. Ulteriori eventuali auto-dichiarazioni attestanti lo stato di salute e/o l’assenza di contagio o collocazione in quarantena e/o la non provenienza dalle zone a rischio epidemiologico e l’assenza di contatti con positivi negli ultimi 14 giorni.
4. A seguito di richiesta delle Autorità, dati relativi all’eventuale contesto dello stage e all’epoca in cui si è sviluppato il contagio (se noti).
5. A seguito di richiesta delle Autorità, dati dei partecipanti allo stage e dei visitatori con cui il soggetto contagiato ha avuto contatti: nome, cognome, data e luogo dei contatti.

6) Periodo di conservazione dei dati

I dati conferiti saranno conservati fino al termine dell’emergenza sanitaria nazionale o almeno per i 14 giorni successivi al termine della manifestazione. Concluse tali esigenze i dati verranno distrutti.

7) Diritti dell’interessato

Sono garantiti agli interessati tutti i diritti specificati all’art. 15 – 20 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora si ritenga che il trattamento effettuato violi il GDPR o la normativa italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica, p.e.c. o fax, o a mezzo Raccomandata presso la sede dell’Associazione.

8) Modalità di controllo

Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionale in ambito informatico e web, controlli di sicurezza fisici e controlli organizzativi mediante specifica formazione del personale che ha accesso ai dati personali.

9) Recapiti per le comunicazioni

A.S.D. “Il Palcoscenico” via Caffaro 11r 16124 GENOVA

Email: info@ilpalcoscenico.org

tel. 0102471253 – 3498077206

10) Modifiche all’Informativa

L’eventuale entrata in vigore di nuove disposizioni, volte al contenimento del Covid 19, potrebbe comportare la necessità di modificare le modalità e i termini descritti nella presente Informativa. È pertanto possibile che tale documento subisca modifiche nel tempo. Si invita, pertanto, a consultare periodicamente questa pagina.

Eventuali modifiche alla presente Informativa verranno pubblicate sul sito www.danzainestate.wordpress.com e, qualora le modifiche fossero rilevanti, si provvederà a segnalarle con una notifica più visibile.

E`possibile scaricare l’informativa nella sezione Documenti o premendo qui.